首先,需要根據不同的項目規模和要求編制不同的清單
項目有大小、客戶要求也不盡相同,所以清單的編制最主要的就是“因地制宜”,根據自己參與項目的要求來做就可以了。招標的項目一般規模都比較大,所以一定要研讀招標文件要求,當然招標方也會提供一份招標清單,這種情況方法很簡單,照清單核實需要的設備數量,施工工期及人員成本,填寫自己能做下來的“綜合單價”,如果發現有缺項,補充進去,在后面做一個補充編制的說明就可以。
其次,是要把握好報價清單的價格尺度。
這里要特別說明的一點是,不管是招標清單或報價表,都要考慮計提損耗,有些客戶(甲方)會提出再次優惠降價的要求,所以還要考慮報價的時候要把這部分可能出現的“總價”優惠比例做一個測算,把握好報價清單的價格尺度。對于價格,大家需要注意的另外一點是和土建項目同時開工的弱電項目,要結合土建方報價來做,除非甲方要求獨立報價以外,所以在報價的時候一定要報“綜合單價”,甲方或監理一般不會認可我們設備報一個架,人工報一次價。
這里提一個小建議,因為新建項目的設計,往往是設計院設計的弱電系統,如果不是專業的電氣設計院設計的圖紙,一般都會要求專業承包商做二次完善設計,這一點一定要注意,要把整個系統的情況搞清楚,做好二次專業設計。比如很甲方溝通采用的攝像機有哪些要求,視頻圖像存儲多少天,因為這些直接關系到存儲硬盤、機柜等原圖紙上沒有明確的項目。所有的這些補充、變更一定要書面報甲方,審核后才能根據最終的圖紙和設計來做清單。